VFL zoekt deeltijdse (4/5) dossiermedewerker binnenland (M/V/X)

Het VFL zoekt een dossiermedewerker (m/v/x) voor de administratieve opvolging van de binnenlandwerking van het VFL.Het gaat om een 4/5de contract dat ingaat op 1 april 2017. Het VFL streeft naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Belangstellenden met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.


Het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) is de Vlaamse openbare instelling die instaat voor de uitvoering van het letterenbeleid van de minister van Cultuur en functioneert autonoom. Op basis van een langetermijnvisie biedt het VFL kansen op het vlak van literatuur aan (strip)auteurs, vertalers, illustratoren, uitgevers, literaire organisaties en -actoren. Het VFL-team staat in voor de beleidsvoorbereiding, de interne en externe communicatie, de administratieve behandeling van subsidieaanvragen en de logistieke ondersteuning van projecten en literaire initiatieven.

 

Het VFL zoekt een dossiermedewerker (m/v/x) voor de administratieve opvolging van de binnenlandwerking van het VFL. Het gaat om een 4/5de contract dat ingaat op 1 april 2017. Het VFL streeft naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Belangstellenden met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren. 

Uw functie

  • U zorgt voor de administratieve opvolging van subsidiedossiers.
  • U ondersteunt de stafmedewerkers.
  • U staat in voor de voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen.
  • U zorg voor de redactie van teksten en het opstellen van brieven.
  • U verschaft informatie per telefoon en mail.
  • U staat in voor de logistieke zorg voor vergaderingen. 

Uw profiel

  • U hebt een (professionele) bachelor in een relevante opleiding (bv. communicatie of office management) en/of u kunt relevante ervaring voorleggen.
  • U bent zorgvuldig op administratief vlak en u hebt oog voor detail.
  • U hebt kennis van de courante MS Office-pakketten.
  • U bent vertrouwd met beheer van databases en de verwerking van een hoog aantal dossiers.
  • U communiceert vlot met een verzorgd taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling.
  • U hebt ervaring met verslaggeving en u slaagt erin om teksten helder te formuleren.
  • U kunt zelfstandig werken en functioneert ook goed in een team.
  • U bent discreet en stressbestendig.
  • U bent (klant)vriendelijk en draagt interne en externe dienstverlening hoog in het vaandel. 

Wij bieden

  • Contract van onbepaalde duur
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • Boeiend en afwisselend werk
  • 32 uren-week (met maandelijkse arbeidsduurvermindering a rato van een 4/5de regime) 

Interesse?

Stuur uiterlijk op 1 maart 2017 uw motivatiebrief met curriculum vitae via e-mail naar lara.rogiers@vfl.be.

 

Kandidaatstellingen worden met de nodige discretie behandeld.

 

Met sollicitanten die op basis van een screening van de brieven geselecteerd zijn, wordt zo spoedig mogelijk contact opgenomen.

 

Een assessment kan deel uitmaken van de eindprocedure.

 

Over de werking van het VFL, zie www.vfl.be.

gepubliceerd op: 2017-02-15

Vorige Volgende Afdrukken Link doorsturen